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时间都去哪了? 给所有事情都设定一个期限

美文 Lin, Ruoxu 11个月前 (06-18) 1317次浏览 已收录 0个评论
时间都去哪了? 给所有事情都设定一个期限

时间管理

第一步是有自己的时间定义;
第二步是从日常事务着手,您会逐步体会到时间管理对管理工作者是多么的重要;第三步就是掌握四代时间管理的理论,在管理工作中应用这些理论去指导实践,进而更加提升时间管理的水平。

下面来说说每一代时间管理的要点:

第一代时间管理
描述:着重利用便条纸与备忘录来记事,提醒自己在忙碌中调配时间。
优点:
1、备忘的事情不多,在时间安排上不会太紧凑或太复杂。
2、会根据提醒逐步完成备忘中的各待办事项
3、事情孤立,容易完成,压力较小
注意:
1、容易造成不好的习惯:最重要的事情就是眼前的事情,也就是备忘录提醒的事情,,而忽视此事情与其他事情的可能关联性。
2、因每个备忘只是单独的的一件事情,容易忽略组织规划而疲于应付。
3、对事情的本质认识不足,缺乏对事情的科学分析,没有严密的组织结构,可能会造成遗漏相关事情。
分析:
第一代时间管理的特征是做记录,针对的事情特点是单一的、独立的某一件事情。
提醒:
因为每个记录的事情没有彼此的联系,同时拥有记录下事情的便条纸张以不超过3张为宜。

第二代时间管理
描述:强调行事历与日程表,注意到规划未来的重要性。
优点:
1、通过制定完成事务的目标与规划,能完成较多事情
2、因事先准备充足,做起事情来就能发挥实效
3、经过考虑,未雨绸缪
注意:
1、容易忽视客观的变化,觉得最重要的事就是时间表上的事
2、由于时间进度的压力,会产生喜欢“指手画脚,安排人”的习惯
3、如果认识不清具体事务与总体目标的关联,管理者即使实现了短期目标,却不见得满足真正的成就需求。
分析:第二代时间管理的工具主要是甘特图,它是一种最常用的安排计划和检查计划完成进度的图表。它最大的优点就是简单明了,容易解释,容易绘制,容易应用。

第三代时间管理
描述:讲究优先顺序的观念,按轻重缓急设定短、中、长期目标,逐日订定实现目标的计划,将有限的时间加以科学分配,争取最高的效率。
优点:
1、能长远考虑事情,管理者势必具有责任感和价值观
2、将与目标相关联的事情落实到每天,能够发挥目标的功效
3、通过每天对事情规划与安排优先顺序,个人管理能力得以迅速提高
4、对时间的紧迫性体验更深,对自我的约束更具有管理技巧
注意:
1、每天罗列的事情较多,过分强调效率,可能忽视效果
2、时间绷得太紧
3、容易强调个人成就而忽略别人的努力
4、过分强调按时完成各项事务,会出现感情危机
分析:
第三代的工具主要是“每日六要事法表”,主要针对较长时间的计划,能把长期的目标,根据轻重缓急的顺序,转换为每天要完成的事情,效率非常高,对管理者是一个挑战。

四代时间管理
描述:强调掌握重点来管理事务
特点:
1、事分轻重缓急,别被琐事牵着鼻子走
2、讲求多方面的平衡,健康、家庭、个人发展等人生层面。
3、通过改变观念来改变行为
分析:
第四代时间管理的精髓,是能否在事情还没发生之前,运用“重要性-紧急性”的坐标,分析判断其分类,也就是如何分辨事情的轻重缓急,这是及其需要人的意识的。
核心的重点是如何突破以往的思维习惯,在不紧急的状态里,主动去做重要的事情,具备好的意识习惯,进而处理事情。
小结:所谓时间管理,就是通过目标和计划先行,进而管理事情。

时间都去哪了? 给所有事情都设定一个期限

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